"En direct"
Informations pratiques
Les prix de nos séjours entendent les frais de préparation, d'organisation, de fonctionnement, les rendez - vous préalables, la rémunération du personnel saisonnier, l'hébergement, la restauration, les activités, les transports, l'assurance. Nos prix n'entendent pas : l'argent de poche, les frais médicaux et pharmaceitiques, les frais strictement personnels.
Permet de garantir le remboursement de la somme versée à Quetzal en cas d'annulation du séjour. En référence à notre contrat avec la M.A.I.F, la garantie pourra être mise en oeuvre dans tous les cas où l'annulation aura été justifiée par : un décès - une maladie ou accident médicalement constatés - un licenciement - la destruction accidentelle de locaux privé occupés par le participant.
Relatifs à l'inscription doivent faire l'objet d'une lecture attentive et doivent être remplis avec précision. Les informations transmises doivent faire l'objet de transparence et de fiabilité afin d'accompagner le participant dans les meilleures conditions.
Si nécessaire, l'association sera en mesure de faire l'avance des frais médicaux et de pharmacie des participants. Ceux - ci devront faire l'objet de remboursement sur justificatif de notre part.
Dans le cas d'une prise de médicaments, la personne devra être en possession d'un pilulier préparé accompagné de l'ordonnance originale et de sa copie dactylographiée.
L'adhésion à l'association Quetzal est une obligation légale pour chaque personne participant à nos activités. L'adhésion est annuelle d'un montant de 10.00 € permet de participer à la vie statutaire de Quetzal. L'assemblée Générale est fixée chaque année, le vendredi qui précède la date de notre Rendez - Vous d'Automne au siège de l'association. Cette information a valeur de convocation permanente. Au delà de la présence à l' A.G, toutes demandes d'informations sur le fonctionnement de l'association par un adhérent est possible sur demande écrite de sa part.
Une attention toute particulière doit être apportée à la constitution du trousseau personnel ( vêtements adaptés à la saison et / ou la pratique des activités ). La quantité doit être en rapport avec la durée du séjour ( pas trop - pas assez ! ) - La fiche trousseau jointe lors de l'inscription doit être dûment remplie, afin de pratiquer un inventaire par nos soins en fin de séjour.
L'argent de pche est à la discrétion de chaque participant. Il n'est en aucun cas obligatoire. Dans l'hypothèse ou l'argent de poche est confiée à l'équipe d'animation, nous garantissons la gestion de celui - ci par l'animateur référent.
Nos séjours vacances sont organisés sur le principe d'une organisation collective. Toute demande de chambre individuelle doit être exceptionnelle et sera acceptée dans la mesure des places disponibles.
L'association peut assurer la prise en charge du convoyage de chaque personne à partir de son domicile, quelque soit la formule choisie. Afin de rationaliser notre service de convoyage nous ne pouvons assurer qu'un déplacement par jour par établissement. Celui - ci sera au choix de l'établissement soit le matin soit en fin d'après midi. Le choix de la prise en charge sera précisé sur les bulletins d'inscriptions des participants. Dans un souci de simplicité et d'équité, nous avons opté pour la constitution d'un fond de mutualisation afin de prendre en charge les coûts de transport. Aussi nous vous proposons une tarification forfaitaire par personne et par zone géographique.
Zone 1 : 15.00 € A/R : Semur en Auxois - Châtillon s/Seine - Montbard.
Zone 2 : 20.00 € A/R : Dijon - Is s/Tille - Massangis - L'Isle s/Serein - Bar s/ Aube.
Zone 3 : 30.00 € A/R : Beaune - Nuits Saint Georges - Mirebeau s/Bèze - Bize - Auxerre.
Zone 4 : 35.00 € A/R : Troyes - Toucy - Seurre - Nolay.
Pour des personnes plus éloignées, tout est possible sous réserve d'être en contact téléphonique préalablement afin d'envisager les modalités techniques et financières du convoyage. La proximité de la gare TGV de Montbard ( 20 mn ) permet d'accueillir des personnes utilisant le train.
Dans le but de constituer des groupes les plus homogènes possibles, facteurs essentiels au bon déroulement des séjours, nous vous proposons de vous inspirer du tableau ci - dssous pour déterminer le type de séjour en adéquation avec le profil d'autonomie de la personne. Nous restons des adeptes du téléphone et du dialogue pour échanger sur ce sujet au cas par cas.
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A+ Très Bonne Autonomie Les personnes se prennent en charge dans les actes de la vie quotidienne. Elles gèrent leur argent de poche ainsi que la prise de médicaments. Elles s'expriment facilement, émettent des avis. Sociables, dynamiques, elles ont une bonne condition physiques. Elles sont autonomes dans leurs sorties.
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A Bonne Autonomie Les personnes se prennent en charge dans les actes de la vie quotidienne. La prise de médicaments et la gestion de l'argent peuvent être assurées par l'équipe d'encadrement. Elles s'expriment bien, émettent des avis. Elles ne posent aucunes difficultés d'adaptation et de socialisation. Elles se déplacent sans difficultés.
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B Moyenne Autonomie Les personnes ont besoin d'êtres accompagnées et/ou stimulées dans les actes de la vie courante. Elles n'ont pas de problème d'énurésie ou d'encoprésie. Nécessité d'intervenir dans différents domaines de la vie quotidienne ( argent de poche, pratique d'activités ). Possèdent le langage, elles sont capables de s'adapter facilement et ont un comportement stable. Elles se déplacent sans difficultés.
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C Faible Autonomie Les personnes ont besoin d'une aide dans les actes de la vie quotidienne. ( toilette, habillement, prise de médicaments, gestion de l'argent de poche ). Elles peuvent avoir des problèmes moteurs et ont besoin de l'aide d'une tierce personne. Verbalisation pauvre voire inexistante. Elles sont capables malgré tout de s'adapter et sont stabilisées.
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Physique 1 • Pas de problème moteur. Bon marcheur. 2 • Pas de problème moteur. Se déplace sans difficulté pour de petites promenades. Fatigable. 3 • Problème moteur. Marche avec l'aide ponctuelle d'un tiers, d'un appareillage particulier ou d'un fauteil. |
Comportement 1 • Aucun problème particulier. 2 • Comportement ritualisé, instable dans son mode de relation, ne se mettant pas en danger mais pouvant avoir des périodes de grandes angoisses et de retrait. 3 • Comportement instable et atypique. Période de grandes angoisses par crises. Risques d'automutilation et / ou d'agression. |
Communication verbale 1 • Possède le langage. 2• Compréhension générale. Langage pauvre. Verbalisation inexistante. 3 • Mode de communication très complexe. |
De : A+ 1 1 1 à B 2 1 2 : Présence discrète laissée à l'appréciation de Quetzal.
De : A 2 2 1 à B 2 2 3 : Présence active d'un animateur pour 04 participants.
De : B 2 3 1 à C 3 3 3 : Encadrement renforcé sur la base d'un animateur pour 02 participants.
A la demande d'un établissement, nous organisons des loisirs et vacances adaptés sur mesure (mise en place d'un centre de vacances spécifique - animation de vacances au sein de l'établissement...)
Nous organisons des balades à la journée avec nos ânes pour des groupes de 14 personnes maximum. Nous avons la possibilité de conjuguer des attelages avec la pratique de la marche en compagnie d'ânes de bât (porteur de sacoches)
Nos Prix
Nos prix sont calculés au plus juste sans remettre en cause la qualité de notre travail. (Hébergement, activités et visites, taux d'encadrement..).
Nos prix sont calculés Tout Compris pour éviter les mauvaises surprises!
Pour la saison 2011, nos prix se justifient par:
1 - Le faible nombre de participants à nos séjours
2 - La présence de plusieurs véhicules dans nos séjours afin de prendre en compte les différentes aspirations des participants.
3 - Le regroupement des vacanciers la vieille du départ (Normandie, Auvergne, Portugal)
4 - Un taux d'encadrement de 1 animateur pour 4 participants
5 - L'organisation d'une rencontre préalable au départ en vacances ou W-E au domicile du participant avec un représentant de l'équipe et des photos pour illustrer les lieux et les activités.
6 - La remise d'un DVD de photos souvenirs à chaque participant (séjours vacances)
Notre organisation
Un contact permanent
Dans un souci d'efficacité nous sommes toujours disponibles pour rencontrer les familles et/ou les équipes éducatives chaque fois que cela est nécessaire quelque soit la période de l'année.
Le pré-acheminement
Pour les formules Week-End thématiques, Accueil & Accompagnement individualisé et séjours vacances, nous assurons chaque fois que cela est possible la prise en charge des participants aller/retour par nos soins sans surcoût financier.
Au départ de Côte d'Or (21) à partir des villes suivantes : Châtillon-sur-Seine – Nolay – Semur en Auxois – Montbard - Dijon – Is -Sur-Tille – Seurre – Beaune – Nuits-St Georges – Auxonne.
Au départ de l'Aube (10) à partir des villes suivantes : Troyes - Bar sur Seine
Au départ de l'Yonne (89) à partir des villes suivantes : Auxerre - Tonnerre - Toucy
Au départ de Haute Marne (52) à partir des villes suivantes : Chaumont - Langres
Pour tout autre ville de France, un contact téléphonique est nécessaire afin d'en fixer les modalités
Une rencontre de préparation
Une rencontre préalable au départ en séjour est toujours organisée sur le lieu de vie du ou des participants par un animateur de notre association. A cette occasion il est évoqué l'organisation du séjour, son fonctionnement afin de dissiper d'éventuelles inquiétudes.
Autonomie des publics
Dans le but de constituer des groupes les plus homogènes possibles, nous vous proposons à titre indicatif un tableau afin de vous aider à déterminer le type de week-end et/ou de séjour en adéquation avec le niveau d'autonomie du participant. Nous restons néanmoins des adeptes du téléphone pour échanger sur ce sujet au cas par cas
| A | Bonne autonomie |
Sociable – Dynamique – Gère les actes de la vie quotidienne Pas de difficultés motrices – Bon marcheur Bonne communication verbale – Stable dans la relation. |
| B | Autonomie relative |
Nécessité d'un accompagnement dans différents domaines ( médicaments…) Pas de difficultés motrices – se déplace sans problème sur de petites promenades – Comportement ritualisé identifiable – Relation avec son entourage irrégulière – Compréhension générale des consignes – élocution modeste |
| C | Absence d'autonomie |
Aide permanente dans les actes de la vie quotidienne ( hygiène, repas…) Problèmes moteurs –Aide à la marche – Comportement instable et atypique – Capacité à se mettre en danger – Communication difficile – mise en relation complexe. |
| D | Prise en charge totale |
Prise en charge totale de la personne par un tiers avec du matériel et
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